案例 | 用 SeaTable 制作一个年终团队互评打分在线应用

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又到了团队互评时,作为团队的管理者,你还在苦恼于用哪种工具实现团队成员相互打分,然后自己再费时费力地进行统计吗。其实,无论是年终还是平时互评,虽然此项工作频次不高,但还是需要一个简单易用的工具来随时使用或者复用。

现在用 SeaTable 就可以搭建出一个轻量化的在线互评打分应用。团队成员通过共享链接或二维码即可进入使用。每个成员能提交和修改自己给别人的打分记录,无法看到其他人分别给自己打了多少分。也能实时查看自动计算出的自己的各项平均分、总分,以及基于打分得出的互评结果。这既有效保护了互评的隐私性,又大大减轻了管理者工作量,同时也避免了手工统计错误和时效性慢等问题。

SeaTable 是一款以智能表格为基础的新型数字化平台。它支持“文件”“协作人”“公式”等丰富的数据类型,能用表格的形式来组织和管理各类信息。在表格基础上,它还支持自定义工作流、应用搭建、数据分析等丰富的扩展功能,可以快速搭建出灵活的业务系统和软件应用。团队互评应用,就是在表格基础上用“通用外部应用”来实现的。用它可以打造自己的专属应用,与客户、供应商、用户等更好地进行协作,如员工信息系统、供应商管理、数据填报应用等。

下面,具体来看如何搭建团队互评应用。

表格与应用架构

首先我们根据需求制作好表格,表格架构如下:

部门年终互评管理表格由两个子表组成:管理员可查看所有信息

根据表格的架构,搭建出的互评应用架构如下:

也就是,年终互评应用由三个页面组成:

实现方法

首先完成表格和子表的建立:

「评价提交记录表」用于记录从应用中提交的评价记录,每一条记录对应一个唯一的评价记录编号(自动序号列),与「参评人员信息表」关联。

「参评人员信息表」一方面作为基础数据,将参评人员的信息录入,供评价提交记录关联使用,另一方面分别通过链接公式将评价的结果进行汇总。

表格建立好以后,在此基础上进行外部应用的搭建。

「评价单」页面:基于「评价提交记录表」这一子表,建立评价单的表单页面,用于给别人打分并提交。可添加帮助文本、设置必填。

由于被评价人是通过“链接其他记录”字段与「参评人员信息表」关联选取的,所以在“链接其他记录”字段设置中需要选择”可以链接已有记录“和”最多链接一条记录“,并选择仅“姓名”、“工号”可见。

「本人提交评价记录」页面:基于「评价提交记录表」这一子表,通过对原子表中的字段进行过滤,过滤条件为”评价人包括当前用户“,实现让当前用户仅能查看和修改自己提交过的评价记录。

搭建完成后,通过生成邀请链接(可设密码、有效期)分享给参评人员,或将参评用户导入至应用中,就可以通过应用实现团队成员互评打分和自动计算了。

总结

团队互评打分,比较关注的就是私密性以及数据的统计,利用 SeaTable 表格的“通用外部应用”,则完美解决了这一问题。另外,在应用上还可以根据需要增加统计图表、长文本等自定义页面,用于展示公开信息等;在表格上,还可以使用提醒规则、高级统计、颜色着色等功能来更方便地处理数据和提高工作效率。总之,基于 SeaTable 丰富的功能,我们可以低门槛搭建出多种个性化业务系统和应用,对于团队来说,它的协作性、全面性、易用性都很实用。

Last modified by seatable, 2022-12-21

表格与应用架构
实现方法
总结